Llena la agenda de tu clínica. Sin perder un solo paciente.
Agentes de IA con voz humana que contestan, agendan y reactivan pacientes 24/7 por WhatsApp, Instagram y voz. Probado: +60% citas y +30% show rate en Tajbody Medical Center.
citas generadas
generados a clientes
en responder a un lead
agentes en producción
El sistema
Un agente para cada etapa de la venta
No es un chatbot. Es un equipo de IA que cubre todo el embudo.
01
Speed to lead
Responde en segundos al lead nuevo, 24/7. Nunca un mensaje sin contestar.
02
Follow ups
Insiste con tacto y contexto hasta que el lead responde y avanza.
03
Long term nurture
Mantiene caliente al que aún no compra con seguimiento humano.
04
Database reactivation
Despierta tu base de datos vieja y la convierte en ventas nuevas.
Venta cerrada
La diferencia
Construido para humanos reales, no para una demo
La mayoría de sistemas se rompen cuando una paciente real manda tres audios, dos fotos y un mensaje al tiempo — y ahí se nota que es un bot. El nuestro no.
Sistemas genéricos
- Se rompen cuando llegan varios mensajes, audios o imágenes a la vez
- Responden fuera de contexto y delatan que es un bot
- Flujos rígidos que el cliente aprende a esquivar
- Obligan a escribir “como le gusta a la máquina”
Polaria
- Entiende audios, imágenes y mensajes simultáneos como un humano
- Mantiene el contexto y el tono de tu marca en toda la charla
- Conversa tan natural que el cliente ni nota que es IA
- Tan fácil y rápido que avanzar es lo obvio
El objetivo: que decir que sí sea lo más fácil que le pase a tu paciente.
Tráfico pagado
Pagas por cada clic. Respóndelo antes de que se enfríe.
La paciente de un anuncio compara clínicas en el momento. La IA la contacta apenas hace clic, la califica y la lleva a la valoración antes de que pierda interés.
Responde a la paciente apenas hace clic en tu anuncio
Tus campañas de Instagram y Meta llenan tu agenda solas
Sabes cuánto te cuesta cada cita, no solo cada clic
Cero pacientes perdidas
No pierdas ninguna cita
Notificaciones al instante en tu grupo de WhatsApp, asignación equitativa entre tus asesores y seguimiento para que ninguna paciente se quede sin atender.
Aviso en tu grupo de WhatsApp
Cada paciente nueva y cada cita llega al instante al grupo de tu equipo.
Asignación equitativa
Reparte las pacientes de forma pareja entre tus asesores, sin peleas.
Ninguna se pierde
Seguimiento automático hasta que alguien la atiende y la agenda.
Equipo de Ventas
Polaria · 4 integrantes
Reportes
Todos tus datos en un solo lugar
Una clínica que no conoce sus números es un barco sin rumbo. Tu IA arma reportes automáticos: cada llamada, cada mensaje, cada cita. Sabes qué canal te llena la agenda — y cuál no.
Citas agendadas
0%+12%Pacientes contestadas
0%+5%Mensajes atendidos
0+23%Tiempo de respuesta
<0 min−40%Pacientes por ciudad
Integraciones
Nos integramos con todas tus herramientas
Tu IA se conecta con el stack que ya usas — sin migrar nada.
Sin bloqueos
Evita bloqueos y restricciones en WhatsApp
Somos Meta Tech Provider: tu IA corre sobre la API oficial de WhatsApp, no sobre un truco que tarde o temprano banean. Tu número seguro, tu operación estable.
Meta Tech Provider · API oficialIntegración directa con Meta
Conexión oficial, no automatización pirata que pone en riesgo tu número.
Tu número protegido
Sin bloqueos ni baneos: operas sobre la infraestructura aprobada por WhatsApp.
Listo para escalar
Miles de conversaciones al tiempo, sin caídas ni límites improvisados.
En vivo
Míralo agendar una valoración
Una paciente real: pregunta por un tratamiento, manda audios y mensajes seguidos, y la IA la lleva hasta agendar.
- Entiende audios, fotos y varios mensajes seguidos
- Responde con el tono de tu clínica, sin sonar a bot
- Lleva la conversación hasta la cita agendada, 24/7
Laura Gómez
en línea
Resultados
Negocios que ya venden con Polaria
Casos de clientes con agentes en producción.
Confían en nosotros
“Reconstruimos todo el flujo de ventas con IA: prueba social, seguimiento y agendamiento 24/7, también después de las 5 pm. Subimos 60% las citas y 30% el show rate, con un equipo más liviano.”
María Bohórquez
Tajbody Medical Center · Estética
“Con más de 20 servicios, la IA convierte cada lead en cita — valoración gratis o procedimiento — con trato cálido y aviso al instante. Dejó de escapársenos gente.”
Ana Cristina Hernández
Gerente · Olyve Spa
“Llegan más de 300 leads al día y antes muchos se quedaban sin contestar. Ahora la IA responde al instante, explica el proceso de crédito y agenda sola. En un mes vendimos más de 500 motos.”
Ronald Díaz
Gerente · Motos Colombia
“Recibíamos demasiados leads y los asesores se agotaban con curiosos. La IA filtra, atiende a fondo y hasta cubre otras ciudades — mi equipo solo habla con quien de verdad quiere comprar.”
Jennifer Vargas
Gerente · Pura Energía · Motos eléctricas
Precios
Planes que crecen con tu operación
Precios a medida según tus canales y volumen de pacientes.
Starter
Empieza con una etapa
A medida
- 1 agente de IA
- 1 canal (WhatsApp o IG)
- Conexión a tu CRM
- Soporte por chat
Growth
El embudo completo
A medida
- Los 4 agentes del sistema
- Multicanal (WhatsApp, IG, FB)
- Voz humana
- Reactivación de base de datos
- Soporte prioritario
Scale
Para multi-marca
A medida
- Todo lo de Growth
- Múltiples ubicaciones / marcas
- Integraciones a medida
- Acompañamiento dedicado
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza a mi recepcionista?
No, la potencia. La IA atiende lo que tu equipo no alcanza — fines de semana, después de las 5 pm y varios mensajes al tiempo — y deja a tu recepción para el trato en sitio.
¿En cuánto tiempo queda funcionando?
La mayoría de clínicas quedan activas en días, no meses. Conectamos tus canales y tu agenda, y entrenamos al agente con tus tratamientos y precios.
¿La IA suena robótica?
No. Usamos voz y texto humanos, con el tono de tu clínica. La paciente siente que habla con tu mejor asesora.
¿Se integra con mi agenda y mi CRM?
Sí. Trabajamos nativo con GoHighLevel y nos conectamos a WhatsApp, Instagram y Facebook, además de tu calendario.
¿Y la información de mis pacientes?
Tus datos quedan en tu propio CRM y en canales oficiales. Operamos sobre la API oficial de Meta, no sobre automatizaciones piratas que ponen en riesgo tu número.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tus canales y volumen de pacientes. Agenda una llamada y armamos una propuesta a tu medida.
¿Listo para llenar la agenda de tu clínica?
Agenda una llamada y armamos tu sistema de ventas con IA — gratis y sin compromiso.
Quiero llenar mi agenda